Määräaikojen käsittely
Määräaikojen noudattaminen on asia, jonka työskentelevän ammattihenkilön on selviydyttävä missä tahansa elämän vaiheessa. Päivä on kova ja sinulla on paljon työtä. Koulussa olit ladattu tehtävistä, nyt toimistossa tai yliopistossa olet ylikuormittunut odotettavissa olevalla asiakkaasi työllä, esityksillä, Word-dokumenteilla jne. Tämän stressin selviytyminen vaatii sinua henkisesti ja fyysisesti vahvaa. Joudut selviytymään joihinkin haasteisiin. Työskentely asiakkaan puolesta on edelleen kesken, toimeksiantoja on vielä tarkistettava - tätä varten sinun ei tarvitse paniikkia. Tässä on noin 15 temppua, jotka auttavat selviytymään odotettavissa olevasta työstäsi ja niin suuresta työpaineesta. Tämä voi auttaa kääntämään paineen paljon positiiviseksi voimaksi paniikkimyrkkyn sijasta.
-
Yritä pitää pöytä siistinä
Siisti pöytä on siisti mieli. Vapaa mieli ja siisti ympäristö auttavat sinua toimimaan oikein ja tehokkaasti. Siisti pöytä on paikka, jossa voit keskittyä hyvin. Siistissä työpöydässä tehtäväluettelo on joitain työkaluja, jotka voivat auttaa sinua seuraamaan työtäsi. Se auttaa sinua seuraamaan kaikkia odottavia töitä ja töitä, jotka on ennalta suunniteltu tai lykätty tekemiseen. Muista jäljellä oleva tai vireillä oleva työ, joka voi auttaa sinua ratkaisemaan puolet ongelmista.
-
Yritä pitää häiriöitä poissa
Yleensä kirjaudumme sisään facebook- tai twitter-tiliisi myös ruuhka-aikoina. Pidä nämä häiriötekijät poissa. Yritä keskittyä työhön tai voit joko kytkeä kuulokkeet tai keskittyä paremmin, sillä ne auttavat sinua. Yritätkö estää viivyttelyä? Suunnittele reaaliaikaisten odotusten luominen. Harkitse kaikkia tuottavuushakkeitasi ja paranna niitä. Motivoi itsesi ja määritä viivytysyhtälö. Kun kirjaudut facebookiin, chatit voivat saada sinut häiritsemään. Pidä itsesi poissa, aseta tavoitteita, pidä itsesi motivoituneena ja katso kuinka se pitää huomion häiritsemisen päässä sinusta.
-
Käytä Task Manager -sovelluksia
Hanki selkeä mieli, keskity tehtävään. Käytä tehtävähallintasovelluksia hallitsemaan tehtäviäsi, muodostamalla luettelo tehtävistä ja asettamalla niille aikaraja. Tehtävienhallintasovellukset auttavat sinua seuraamaan kaikkia vireillä olevia tehtäviä. Järjestelmään asennettu sovellus auttaa sinua selvittämään jäljellä olevan työn odottamatta vielä tehtävää. Tämä auttaa täysin työskentelevää ammattilaista seuraamaan odotettavissa olevia töitä. Tehtävienhallintasovellukset auttavat sinua myös hallitsemaan ystäviltä perittäviä odottavia summia. Se auttaa hallitsemaan työtä helpommin ja nopeammin.
-
Ottaa taukoja
Tee asioita, jotka auttavat sinua tuntemaan olonsa rentoksi, kuten juo kahvia, ota vapaa-aikaa, nauti elämästäsi. Älä stressaa itseäsi. Jos pyöräillä ajaminen helpottaa sinua, ota kyydin. Rentoudu ja ota työtä hauskaa ja nauti työskentelystä - olipa stressi tai paniikki. Taukojen ottaminen milloin tahansa auttaa. Se auttaa pitämään mielesi virkistyneenä. Ammattilaiselle on lisäetu pitää motivoitumistaan kahvitaukoihin ja teetaukoihin. Tämä auttaa pitämään energianne tehostettavana ja pitämään tylsyyden tai monotonian poissa saman työn tekemisestä uudestaan ja uudestaan 24 * 7.
-
Työskentely pareittain
Suuret yritykset ovat sopeutuneet pareittain työskentelemiseen, koska se auttaa selvittämään työvirheet paremmin. Parillinen ohjelmointi on suosittu tekniikka, jonka yritykset ovat ottaneet käyttöön. Pari pareittain työskenteleminen auttaa pitämään virheet poissa. On joitain virheitä, joita et ehkä pysty tunnistamaan, mutta kumppanisi pystyy tunnistamaan. Tällä tavalla pareittain työskentelyllä on omat etunsa. Pari parempana työskenteleminen auttaa myös paremmissa suhteissa tiimin jäsenhiekan keskuudessa rohkaisee ryhmätyön, seurustelun ja yhteistyön henkeä työpaikalla. Seurustelu ja verkostoituminen on toinen suuri taito työpaikalla.
-
Jaa aika jokaiselle työpaikalle
Tämä auttaa! Jos varaat riittävästi työtuntia jokaiselle työpaikalle, se auttaa ehdottomasti valmistautumaan etukäteen. Koska ajanhallinta on yksi avaintaitoista, jotka projektipäälliköllä on oltava. Ajattele ajan jakamista oikein. Se ei saa häiritä sinua… opit hitaasti, kuinka hyödyllinen ajanhallinta on… Työskentele parhaiten. Työskentele parhaiten sopivana ajankohtana. Yritä olla tuottavin 20% vapaa-ajasta. Yritä löytää uusia ja älykkäämpiä tapoja tehdä sama tylsää työtä. Ojakello - katselu. Pidä vain itsenäisen ajan ohjeet.
-
Ajattele jokaista tehtävää tuntemattomana
Joskus tylsyyden takia viivytämme tietyn tehtävän aloittamista. Ajattele jokaista tehtävää uutena, täynnä tuoretta oppimista ja aloita se innolla, intohimoisella ja innostuneella. Tämä auttaa estämään työviiveitä. Samanlainen työ vaikuttaa monotoniselta, joten erilainen työ auttaa pitämään tylsyyden poissa. Tämä auttaa sinua pitämään stressin poissa. Tylsyyden poistaminen on yksi tärkeä parametri tehtävän loppuun saattamiseksi nopeammin. Tuore ja uusi, haastava ja jännittävä työ innostaa meitä.
Suositellut kurssit
- Ohjelma CAPM
- Projektinhallinnan verkkokurssi
- ISO 27001 -ohjelma
-
Työ taaksepäin
Tämä auttaa! Yritä priorisoida työsi, tai tehdä haluamasi työ tai tehdä esimerkiksi esityksiä ensin ja asiakirjaluetteloa tai excel-työtä myöhemmin! Tämä voi auttaa vähentämään tylsyyttä ja loppuun saattamaan odotettavissa olevan työn nopeammin! Jatka takaosaa. Vastaa työtä määräaikoihin tekemällä työtä taaksepäin. Priorisointi on yhtä tärkeää, kun jatkamme niitä tehtäviä, jotka ovat ensin tärkeitä muihin verrattuna. Suorita ensin rakastamasi tehtävä. Tee kaikki muu työ myöhemmin.
-
Luo itse määritetyt määräajat
Ne auttavat sinua asettamaan oman työsi määräaikoihin. Tämä voi auttaa sinua viettämään yhtä ja riittävästi aikaa jokaiselle tehtävälle ilman viime hetken odottavia tehtäviä. Yritä tehdä työtä täydellisyydellä. Se on perimmäinen työkalu, jonka avulla voit lopettaa uudelleen tekemisen tai työskennellä uudelleen varmistaaksesi nopeamman työn. Jaa vielä tehtävä luettelo, jossa luetellaan kaikki haluamasi työt ja suoritetaan ajoissa. Hallitse työllesi sopivaa työnjakorakennetta. Jaa työ ensisijaisuuden perusteella, priorisoi työsi ja tee se oikea-aikaisesti, jotta työ noudattaa määräaikoja. Jos olet projektipäällikkö, nimeä tehtävät allasi oleville työntekijöille ja yritä suorittaa ne ajoissa. Viimeistele työ ennen määräaikaa suorittaaksesi tehtävän.
-
Käytä älykästä työtä ja älykkäitä työkaluja
Tarkista muut projektisi ihmiset. Käytetäänkö älykkäitä työkaluja tai tekniikoita nopeampaan suorittamiseen? Verkota heidän kanssaan, kommunikoi ja löydä nopeampia ja helpompia tapoja tehdä sama työ. Päivitä tekniikka. Käytä markkinoiden parhaita työkaluja, seuraa tekniikkaa ja viimeistele työsi nopeammin. Pitämällä itsesi ajan tasalla älykkäillä sovelluksilla, työkaluilla ja pysymällä tekniikan kanssa autat tekemään älykkäämpiä työtä samalla työllä nopeammin ja nopeammin.
Muista, että älykäs työ on avain menestykseen. Keskittyminen vasen ja yhtä aikaa jäljellä olevaan työhön voi auttaa pitämään työtä määräajoissa. Takavalvonnan avulla voidaan vähentää paniikkia ja stressiä. Wilson on sanonut ja korostanut ajanjakoa ja hallintaa ajan ollessa paras ratkaisu selviytyä työstä määräaikoihin. Yhteydenpito projektipäälliköiden kanssa on erittäin tehokasta auttaen sinua päättämään useiden projektien toteuttamiselle varatusta ajasta. Ilmoita heille kaikista asioista, jotka liittyvät projektityön noudattamiseen määräaikoihin. Ilmoita heille viiveillä tai jos tarvitset lisää resursseja työn suorittamiseen. Varmista, että sinulla on tarpeeksi resursseja auttaa sinua, jos työajat ovat hyvin lähellä, tai palkkaa resursseja sopimusperusteisesti työaikojen noudattamiseksi.
Kommunikoi säännöllisesti ja anna projektipäälliköillesi ja tiimin jäsenille tietää etenemisestä. Keskustele heitä myös tärkeimmistä asioista, joita kohtaat. Työsi saattaa vaikuttaa suoraan muiden työntekijöiden työhön ja edistymiseen, joten viestintä on tärkeää työskennellessäsi yhdessä useiden projektien suorittamiseksi ajallaan. Tehokas viestintä on avain asianmukaisiin projektinhallintataitoihin. Ilmoita heille kaikista ongelmista tai viivästyksistä niin pian kuin mahdollista, jotta kaikki muut voivat muuttaa aikataulujaan ja odotuksiaan, koska viestintä on avain mihin tahansa ongelmaan tai joku muu voi auttaa sinua suorittamaan normaalia pidempää tehtävää. Jotkut yritysjohtajan avaintaidot tulee sisällyttää työhön nopeammin johtamiseen.
-
Suunnittelu
Tämä on avaintaito jokaiselle johtajalle. Nykyään projektinkehityksessä on 5 vaihetta - suunnittelu, vaatimuksien kerääminen, kehittäminen, testaus ja käyttöönotto. Suunnittelu on päävaihe, jossa esisuunnitelma tehdään sen suhteen, mikä projektin virta on. Projektisuunnittelu on avainlause, joka päättää resursseista, vaatimuksista ja ihmisten määrästä projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen. Oikea suunnitelma voi johtaa menestyviin johtajiin. Oikea suunnitelma voi johtaa tehokkaaseen ajanhallintaan ja työaikojen hallintaan projektissa.
-
Päätöstaidot
Tämä on jälleen erittäin tärkeä taito, joka täytyy syntyä yrityspäällikkönä. Liiketoiminnan johtajan on tehtävä oikeat päätökset jokaisessa liiketoiminnan vaiheessa, kenet palkata, kuinka palkata, resurssien kustannukset, uudet innovaatiot, muutokset liiketoimintasuunnitelmassa - kaikki nämä päätökset ajavat yritystä ja vaikuttavat suuresti yrityksen menestykseen. yritys tai organisaatio. Liiketoiminnan johtajan on tehtävä oikeat liiketoimintataitoja koskevat päätökset oikeaan aikaan. Oikean tai väärän päätöksentekokyky on erittäin tärkeä asia.
-
Itsekuri
Tämä on jälleen yksi tärkeimmistä taitoista, joita kaikessa liiketoiminnassa vaaditaan. Ei vain työssä, itsekuriasema on avain menestykseen missä tahansa. Kurinalaisuus on tärkein tekijä elämässä, eikä ketään, jota kukaan toteuttaa elämän vaiheessa. Yrittäjänä, opiskelijana, kurinalaisuus on ajettava tekijä missä tahansa. Työskenteletkö jonkun alaisena työntekijänä vai yrittäjänä, sinulla on oltava elämässä joitain asetettuja tieteitä, joita sinun on noudatettava ja jotka auttavat sinua olemaan luotettava kaikissa elämän vaiheissa. Voit kuitenkin päästä sinne vain työskentelemällä niin kovasti Jos haluat työskennellä niin kovasti, sinun täytyy organisoida itsesi niin hyvin ja siinä kurinalaisuudessa. Kurinalaisuus auttaa sinua parantamaan itseäsi yksilönä ja myös johtajana. Itsekuri voi auttaa sinua saavuttamaan kaiken ja kaiken, mitä haluat elämässä, sinun tarvitsee vain pitää itsesi keskittyneenä ja noudattaa päätöstäsi. Pitämällä kurinalaisuutesi saavutat 100 prosenttia kaikista toiveistasi. Jos se ei ole täydellinen, sanonta menee hyvin - voit saavuttaa vähintään 80% asetetusta tavoitteestasi, mikä on aika hyvä aloittaa. "Jos kohdistat kuuhun, sinun tahtosi laskeutuu tähtiin";
-
Käytä oikeaa työkalua
Tehokkaat johtajat tekevät yleensä älykästä työtä. Oikean työkalun valinta nopeampaan työskentelyyn on tärkeää. Johtajuus- ja johtamistutkimus viimeisen 100 vuoden aikana on tullut yhteen lopulliseen lopputulokseen vastatessaan kysymykseen ”mikä on paras lähestymistapa?” Vastaus on, että ”se riippuu”. Se riippuu tilanteesta, on ollut parhaita vastauksia yritysjohtajille… johtajan taidot, työntekijöiden tarpeet ja ainutlaatuinen vuorovaikutus näiden kolmen välillä, yhteistyö ja työn integrointi kaikilla aloilla. Tehokkailla johtajilla on arsenaali työkaluja, joista voi vetää, käyttää niitä työskennellä nopeammin ja tehdä yhteistyötä nopeammin joukkueiden kanssa. Mikä tärkeintä, heillä on suorituskyvyn analysointitaidot tietää, mitä työkaluja käytetään. Valmennus, neuvonta, palaute, tiedon jakaminen, itsensä paljastaminen, rohkaiseminen, tunnistaminen, ongelmanratkaisu, korjaavat toimenpiteet ja muut ovat vaihtoehtoja, joita tehokas johtaja voi käyttää halutessaan.
-
Opi ja harjoita käsityötäsi
Itseharjoittelu, virheiden ja redundanssin korjaaminen ja vähentäminen on avain. Uusimmat asemassa ovat heitä vähemmän valmistautuneita uusiin ja erilaisiin vastuisiin. Johtajat opiskelevat käsityön käsityötaidot ja työn sekä ihmiset. Vaikka suurin osa meistä ylennettiin johtotehtäviin teknisen taustamme takia, uuteen tekniikkaan sopeutumisen oppiminen on yhtä tärkeää. Itse asiassa monet teknisistä osaamistamme toimivat meitä vastaan johtajina ja esimiehinä ja vastaavat tänään hyvin johtamistaitoja. Varmasti, ei ole pulaa kirjoista ja kursseista, jotka koskevat johtamista ja johtamista, ja oikotietyökalujen harjoittaminen on aina hyödyllistä yhdelle.
Aseta tavoitteet ja hallitse yritystilien budjettia. Seuraa kulujasi. Tallenna kaikki tulosi ja kulut Excel-taulukkoon ja laita ne kirjaan tai laskentataulukkoon, niin tiedät, mihin rahasi menevät, ja sinulla on tarvittavat tiedot päättääksesi, mitä kuluja voit leikata, kuinka paljon vuokrata ja mitä tekniikkaa .
Nämä hyvin harjoitetut taidot voivat johtaa loistavaan yrityspäällikköön, joka hallitsee työpaineet ja työajat niin riittävästi. Anna itsellesi tietty aikataulu tehtävän suorittamiseksi, mutta varmista, että et enää työskentele uudelleen, koska se kasaantaa sinulle yhä enemmän työtä myös tulevaisuudessa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas työskentelemään määräaikoihin saakka, jonka työskentelevä ammattilainen tarvitsee selviytyäkseen missä tahansa elämän vaiheessa. Nämä ovat seuraavat työhön liittyvät määräajat.
- 16 parasta ja tehokasta vaihetta, jonka voit siirtää aikaisempaan viivytykseen
- Joitakin erinomaisia vinkkejä mahtavaan vaikutelmaan työssä
- Web Analytics -työkalujen valmistelu toimimaan sinulle (opas)
- 10 parasta ja tehokasta vaihetta luovien työsuunnitelmien laatimiseen