Excel-ryhmä (Sisällysluettelo)

  • Ryhmitä Excelissä
  • Kuinka luoda ryhmä Excelissä?
  • Ryhmän käyttö Excelissä

Ryhmitä Excelissä

MS Excel antaa käyttäjille mahdollisuuden ryhmitellä Excelissä, se on yksi parhaista tavoista hallita tietoja. Käyttäjä voi piilottaa tai näyttää laskentataulukonsa tietoja, jotta hän voi keskittyä laskentataulukon tarvitsemiin tietoihin.

Paljon aikaa saamme laskentataulukon, jossa on paljon tietoja, mutta emme tarvitse niitä kaikkia. Joten tässä voimme hyödyntää ryhmittelyä - se tekee laskentataulukostamme vähemmän sotkuisia, järjestäytyneempiä ja helpompaa nähdä.

Ryhmä- ja ryhmäkomennot (pikanäppäin Excelissä)

Ryhmä: Paina Shift + Alt + nuoli oikealle, pikemminkin kuin siirryt tietovälilehteen, napsautat sitten ryhmäpainiketta ja valitset sitten rivin tai sarakkeen vaihtoehdon.

Ryhmittämätön: Paina Vaihto + Alt + Vasen nuoli -pikakuvaketta sen sijaan, että siirryt datavälilehteen, napsautat sitten ryhmittämättömää painiketta ja valitsemalla sitten rivin tai sarakkeen vaihtoehto.

Kuinka luoda ryhmä Excelissä?

Ryhmän luominen excelissä on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka luoda ryhmä excel: ssä muutamilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän Group Excel -mallin täältä - Group Excel Template

Esimerkki 1 - ryhmä riville

Vaihe 1: Katso nyt alla olevia Excel-taulukon tietoja, jotka käyttäjä haluaa ryhmitellä.

Vaihe 2: Valitse kaikki rivit, joiden on oltava yhdessä ryhmässä (kuten voidaan nähdä, että käyttäjä on valittu taulukosta maaliskuun kuukauden tietoihin)

Vaihe 3 : Siirry nyt Data- valikkopalkkiin. Napsauta ääriviivat ja napsauta sitten Ryhmä- työkaluriviä.

Vaihe 4: Ponnahdusryhmä näkyy nyt siinä rivissä (kuten käyttäjä haluaa ryhmitellä riviltä).

Vaihe 5 : Napsauta nyt OK- painiketta.

Yhteenveto esimerkistä 1: Kun käyttäjä valitsee maaliskuun kuukauden rivin, se ryhmitellään yhdeksi. Laskentataulukon vasemmalle puolelle luodaan kaksitasoiset painikkeet, korkein taso, joka on taso 2, näyttää kaikki tiedot, kun taas taso 1 piilottaa kunkin koon yksityiskohdat ja jättää välisumman.

Nyt käyttäjä voi piilottaa tai näyttää ryhmän painikkeella, joka on kiinnitetty vasemmalla puolella olevaan kiinnikkeeseen. Napsauta miinusmerkkiä piilottaaksesi ja plusmerkki osoittaaksesi sen uudelleen.

Esimerkki 2 - Luo sisäkkäinen ryhmä

Vaihe 1: Katso alla olevia tietoja Excel-taulukossa, jonka käyttäjä haluaa ryhmitellä, ja valitse rivi / sarake.

Vaihe 2: Koska käyttäjä on valinnut rivin maaliskuun kuukaudeksi ja alue on itäinen. Siirry nyt Data- valikkopalkkiin. Napsauta ääriviivat ja napsauta sitten Ryhmä- työkaluriviä.

Vaihe 3 : Ryhmä-ponnahdusikkuna tulee näkyviin ja valitse Rivit ja napsauta sitten OK .

Ensimmäinen ryhmä luodaan.

Vaihe 4: Valitse nyt huhtikuun kuukauden tiedot samalle alueelle. Siirry nyt Data- valikkopalkkiin. Napsauta ääriviivat ja napsauta sitten Ryhmä .

Vaihe 5 : Ryhmä-ponnahdusikkuna tulee jälleen esiin, valitse Rivit ja napsauta sitten OK .

Nyt toinen ryhmä luodaan.

Vaihe 6: Valitse vastaavasti pohjoinen alue ja luo ryhmä. Nyt kolmas ryhmä luodaan.

Samalla tavalla luodaan myös neljäs ryhmä.

Vaihe 7: Valitse nyt koko itäisen alueen rivi ja viides ryhmä luodaan.

Vaihe 8 : Valitse nyt koko pohjoisen alueen rivi ja kuudes ryhmä luodaan.

Yhteenveto esimerkistä 2 : Kun käyttäjä valitsee rivin jokaiselle kuukaudelle, se ryhmitellään yhdeksi. Sen lisäksi, että taulukon vasemmalle puolelle luodaan kolme tasonäppäintä, korkein taso, joka on taso 3, näyttää kaikki tiedot, kun taas taso 2 piilottaa kunkin alueen yksityiskohdat ja jättää välisumman, ja lopulta tason 1 kokonaismäärä on jokainen alue.

Nyt käyttäjä voi piilottaa tai näyttää ryhmän painikkeella, joka kiinnitettiin telineeseen vasemmalla puolella. Napsauta miinusmerkkiä piilottaaksesi ja plusmerkki osoittaaksesi sen uudelleen.

Esimerkki 3 - Excel-taulukon ryhmä

Vaihe 1: Siirry taulukkoon Q1 Excel-taulukossa, johon käyttäjä haluaa ryhmitellä yhdessä Q2: n ja Q3: n kanssa.

Vaihe 2: Valitse nyt Q1-arkki ja paina Ctrl- painiketta yhdessä niiden kanssa, jotka valitsevat kaikki taulukot, joissa käyttäjä haluaa olla yhdessä ryhmässä (Kuten näemme, että käyttäjä on valinnut taulukosta Q1, Q2 ja Q3)

Vaihe 3 : Vapauta nyt Ctrl-painike ja kaikki kolme arkkia ryhmitellään.

Yhteenveto esimerkistä 3: Käyttäjän valitsemat Q1-, Q2- ja Q3-taulukot ryhmitellään. Nyt käyttäjä voi muokata useita arkkeja samanaikaisesti.

Otetaan esimerkki, jossa käyttäjä haluaa päivittää itäisen alueen elokuun tiedot Q3-arkeista 1820 dollariin.

Siirry toiselle arkille tämä arvo päivitetään jokaisessa taulukossa.

Ryhmän käyttö Excelissä

  • Meillä oli tapana hankkia laskentataulukko, jossa oli paljon monimutkaisia ​​ja yksityiskohtaisia ​​tietoja, ja on erittäin vaikea ymmärtää jotain nopeasti, joten paras tapa järjestää tai yksinkertaistaa laskentataulukkoamme on Group in excel -sovelluksen käyttö.
  • Käyttäjän on varmistettava aina, kun he aikovat käyttää ryhmää, sarakkeen otsikon, tiivistelmärivin tai välisumman, jos sitä ei ole siellä, voimme luoda sen välilyöntipainikkeen avulla, joka on saatavana samaan ryhmäpainikkeen työkaluriviin. .
  • Excelissä käyttäjän ei pitäisi koskaan piilottaa soluja, koska muille käyttäjille ei ole selvää, että solut ovat piilotettuja, jotta ne voivat olla huomaamatta. Joten paras tapa on käyttää ryhmää täällä solujen piilottamisen sijasta.

Muistettavat ryhmät Excelissä

  • Jos käyttäjä haluaa ryhmitellä ryhmän, valitse rivi tai sarake ja siirry sitten Data-valikkopalkkiin ja napsauta Ungroup-painiketta.
  • Varmista aina, että kummassa sarakkeessa käyttäjä haluaa luoda ryhmän, ensimmäisessä rivissä on jonkin verran tarroja ja Excelissä ei saa olla tyhjää riviä tai saraketta.
  • Ryhmää luotaessa varmista, että kaikki tiedot ovat näkyvissä vain väärän ryhmittämisen välttämiseksi.
  • Ryhmän poistaminen ei poista yhtään tietoa.
  • Kun käyttäjä ryhmittyy tai ryhmittyy, hän voi peruuttaa Kumoa-painikkeella ( Ctr + Z).
  • Muita vierekkäisiä sarake- / riviryhmiä ei voida ryhmitellä samanaikaisesti; käyttäjän on tehtävä se erikseen.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas ryhmästä Excelissä. Täällä keskustellaan sen käytöstä ja kuinka luoda Excel-ryhmä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavia Excel-malleja. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Mikä on Wrap Text MS Excel -sovelluksessa?
  2. Excel Liitä pikakuvakevaihtoehto
  3. Kuinka purkaa solut Excelissä?
  4. Oppaat Excel AutoFilterille

Luokka:

Excel-vinkkejä