Excel AutoFilter (Sisällysluettelo)

  • Automaattinen suodatin Excelissä
  • Kuinka käyttää AutoFilteriä Excelissä?

Automaattinen suodatin Excelissä

In excel Autofilterillä on tärkeä rooli tiettyjen tietojen suodattamisessa. Perustason Excel-suodatinta kutsutaan myös excel AutoFilter -suodattimeksi, jonka avulla voimme katsella ja näyttää vain tietyt laskentataulukon rivit piilottamalla muut rivit. Kun Excel Autofilter on otettu laskentataulukkoon, jokaiseen riviin ilmestyy avattava valikko suodattaaksesi ja tarkastellaksesi tiettyjä tietoja, jos sillä on erityyppisiä suodatusvaihtoehtoja, kuten Tekstisuodatin, suodata värin mukaan. Ja Numerosuodattimella on useita suodatinvaihtoehtoja, kuten yhtä, yhtä, suurempi, suurempi tai yhtä suuri kuin .. jne.

Erinomaisesti löydämme Autofilter-vaihtoehdon lajittelu- ja suodatinryhmän tietovälilehdestä, napsauta suodatinta alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla:

Pikanäppäin suodattimen käyttämiseksi on CTRL + VAIHTO + L, jossa se käyttää suodatinta koko laskentataulukkoon.

Kuinka käyttää AutoFilteriä Excelissä?

Excelissä oleva AutoFilter on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää. Ymmärretään Excel AutoFilterin toiminta jollain esimerkillä.

Voit ladata tämän AutoFilter Excel -mallin täältä - AutoFilter Excel Template

Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki # 1

Mieti seuraavaa esimerkkiä, joissa meillä on BRAND-myyntitietoja, kuten paikallisia, alueellisia ja kansallisia.

Oletetaan, että meidän on suodatettava vain tietty merkkimyynti myyntitietojen tarkastelemiseksi. Tässä tilanteessa suodattimia voidaan käyttää, ja se on erittäin hyödyllinen vain tiettyjen tietojen näyttämisessä. Katsotaan nyt, kuinka Excel Autofilter -sovellusta voidaan käyttää noudattamalla alla olevaa menettelyä.

  • Valitse ensin solu suodattimen käyttämistä varten. Siirry Data-välilehteen. Valitse Automaattinen suodatin -vaihtoehto.

  • Voimme nähdä, että suodatin on käytössä kaikissa soluissa.

  • Nyt meidän on suodatettava tietty tuotemerkki tarkistaaksesi myynti.
  • Löydämme BRAND C -sarakkeesta napsauttamalla avattavaa luetteloa, jossa se näyttää kaikki brändit alla olevan kuvakaappauksen mukaan.

  • Poista kaikki valintamerkit ja valitse tuotemerkki BRAUN seuraavasta luettelosta.

  • Kun valitsemme BRAUN seuraavasta luettelosta, Excel suodattaa vain BRAUNin, ja se piilottaa kaikki muut rivit ja näyttää tietyn tuotemerkin tulosteena seuraavasti.

  • Yllä oleva kuvakaappaus osoittaa, että vain BRAUN-merkkituotteiden myynti, kuten paikalliset, alueelliset ja kansalliset.

Poista AutoFilter Excel -sovelluksesta

  • Kun Excel Autofilter on asennettu, voimme tyhjentää suodattimen, josta Autofilterillä on selkeä suodatusvaihtoehto suodattimen poistamiseksi, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

  • Yllä oleva kuvakaappaus näyttää vaihtoehdon ”Tyhjennä suodatin merkistä” napsauttamalla sitä. Suodattimet poistetaan koko laskentataulukosta.

Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki 2

Tässä esimerkissä aiomme nyt tarkistaa vuoden viisaan myynnin ja brändiviisaan myynnin sekä pohtia alla olevaa esimerkkiä.

Yllä oleva kuvakaappaus näyttää kaikkien tuotemerkkien vuotuisen myyntitiedon. Katsotaanpa, että meidän on tarkistettava vuoden viisas myynti, joten suodatinvaihtoehdon avulla voimme tehdä tämän tehtävän sen näyttämiseksi.

  • Valitse solut käyttääksesi suodatinta.
  • Siirry tietovälilehteen ja napsauta suodatusvaihtoehtoa.

  • Nyt suodatin on käytetty seuraavalla tavalla. Voimme nähdä, että suodatinta on käytetty koko soluun.

  • Valitse Vuosi-sarake ja napsauta avattavaa luetteloa ja tulosta seuraavasti.

  • Kun napsautamme avattavaa luetteloa, näemme tarkistetun kuukauden nimen. Siirry sitten tiettyyn kuukauteen, jonka meidän on tarkistettava myyntitiedot. Oletetaan, että meidän on tarkistettava huhtikuun kuukauden myynti. joten poista kaikki valintaruudut luettelosta alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Nyt voimme nähdä, että kaikkia valintaruutuja ei ole valittu, ja valitse nyt ” APRIL ” -kuukaudeksi niin, että se suodattaa vain ” APRIL ” -kuukauden myynnit.

  • Täällä on esitetty huhtikuun kuukausimyynti sekä brändiviisaa ja paikallista, alueellista ja kansallista viisasta myyntiä. Siksi voimme antaa kuukauden viisaita myyntitietoja soveltamalla suodatusvaihtoehtoa.

Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki # 3

Tässä esimerkissä näemme numerosuodattimen, jolla on erilaisia ​​suodattimia, seuraavasti.

Tarkastellaan samoja myyntitietoja olettaen, että meidän on selvitettävä alue, jolla on korkein myyntinumero.

  • Valitse F-sarakkeen solu nimeltä Local.
  • Napsauta avattavaa ruutua, josta saadaan useita numerosuodattimia yhtä suureiksi, eivät yhtä suureiksi, suuremmiksi kuin jne.

  • Alareunassa näemme mukautetun suodattimen, jossa voimme käyttää suodatinta omalla valinnallamme.
  • Napsauta mukautettua suodatinta.

  • Kun olet valinnut mukautetun suodattimen, saamme mukautetun valintaikkunan seuraavasti.

  • Napsauta mukautettua automaattisen suodattimen pudotusvalikkoa, niin saat luettelon seuraavasti.

  • Valitse ”on suurempi kuin” -vaihtoehto ja anna vastaavat korkeimmat myynti-arvot, jotka näytetään.

  • Yllä olevassa kuvakaappauksessa olemme antaneet myyntiarvon ”yli 2000”, joten suodatinvaihtoehto näyttää myyntitiedot, joilla on korkein myyntiarvo yli 2000 ja tuotos näkyy seuraavasti.

Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki # 4

Tässä esimerkissä aiomme nähdä miten saada 3 parhainta myyntiä, jota on tapahtunut tälle vuodelle.

Kun otetaan huomioon samat myyntitiedot, saamme viiden parhaan myyntimäärän valitsemalla numerosuodattimessa annetut 10 suosituinta vaihtoehtoa alla olevan kuvan mukaisesti:

  • Napsauta kymmenen suosituinta vaihtoehtoa yllä esitetyllä tavalla, niin saat valintaikkunan seuraavasti.

  • Täällä voimme lisätä tai vähentää suosituimpien vaihtoehtojen lukumäärää valintasi mukaan tässä esimerkissä, harkitsemme kolmen suurimman myynnin arvoa ja napsauta sitten OK.

  • Alla oleva tulos osoittaa, että 3 suosituinta myyntiä, joita on tapahtunut tänä vuonna.

Automaattinen suodatin Excelissä - esimerkki 5

Tässä esimerkissä aiomme nähdä, kuinka suodatinta käytetään väriä käyttämällä. Yleensä FMCG-kentässä alhaiset myyntitiedot on korostettu Punaisena ja Keskitaso keltaisena ja Suurimmat arvot AS Vihreänä. Käytämme samaa väriä arvoihin ja tarkistamme samalla esimerkillä seuraavasti.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa olemme käyttäneet kolmea eri väriä, joissa punainen osoittaa alhaisinta, keltainen osoittaa keskikokoista ja vihreä osoittaa korkeinta myyntiarvoa.

  • Valitse solun F-sarake nimeltä Paikallinen.
  • Napsauta avattavaa ruutua ja valitse ”Suodata värin mukaan”.
  • Nyt se näyttää viisi erilaista värivaihtoehtoa valittavana.

  • Ensin valitsemme vihreän värin tarkistaaksesi korkeimman myyntiarvon.

  • Tulos on seuraava.

Nyt yllä oleva tulos osoittaa, että on käytetty suodatusta värin perusteella, joka osoittaa korkeinta myyntiarvoa.

Muistettavat asiat

  • Varmista, että tietosi ovat selkeitä ja tarkkoja, jotta voimme suodattaa tiedot helposti automaattiseen suodatukseen.
  • Excel AutoFilters ei toimi, jos otsikko on tyhjä, joten varmista, että kaikki otsikot on nimetty ennen Automaattisen suodattimen asettamista.
  • Excel Autofilters ei toimi, jos solut yhdistetään, joten varmista ennen suodattimen asettamista, että kaikki solut ovat yksilöitäviä.
  • Älä käytä tyhjiä rivejä ja sarakkeita, kun käytät Excel AutoFilter -sovellusta.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas AutoFilteriin Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, miten AutoFilteriä voidaan käyttää Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka luoda vierityspalkki Excelissä?
  2. Opas Excel QUARTILE -toimintoon
  3. LINEST Excel -toiminto ja parhaat esimerkit
  4. Esimerkkejä Excel SUBTOTAL -toiminnosta
  5. Esimerkkejä Excel-makroista

Luokka:

Excel-vinkkejä